Administratief Bediende

Functie

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het A tot Z opvolgen van het orderproces in een bedrijf gespecialiseerd in kantoor- en schoolmateriaal. Heb je interesse om in deze boeiende werkomgeving te starten? Solliciteer dan nu!

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je beheert de bestellingen die binnenkomen via mail of de webshop en encodeert ze in de database.
• Je bent verantwoodelijk voor het beheer van de encodage en stuurt deze door aan collega's.
• Je stelt de facturen op na ontvangst van verzendingsnotas aan de hand van de gegeven software.
• Je past en vult informatie aan waar nodig in de software.
• Je controleert aan de hand van een ander systeem of er voldoende voorraad is en informeert klanten over de levertermijnen.

Jouw profiel

Wie zoeken wij in Evere?

• Je bent communicatief sterk en kunt zowel vlot communiceren met klanten in Nederland als samenwerken met jouw Franstalige collega's.
• Je bent toegewijd op lange termijn en hebt een gedreven persoonlijkheid.
• Je bent administratief vlot en nauwkeurigheid behoort tot jouw sterke punten.

• Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen
• De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders
• Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
• De ontvangst van bestellingen controleren
  De behandelingsvolgorde bepalen
• De activiteiten van een team coördineren
• De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
• Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
• Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen

Aanbod

Als Administratief Bediende geniet je van de volgende extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van €8 per dag
• Ecocheques
• Makkellijk bereikbaar met openbaar vervoer
• 80% wettelijke terugbetaling van transportkosten
• Op vrijdag eindigt je werkdag om 13u30
• 20 verlofdagen (inclusief collectief verlof)
• Thuiswerkmogelijkheid

Solliciteren

BrightPlus Vilvoorde
02 600 47 60
vilvoorde@brightplus.be